依赖云端的新宠儿 Office365变革性突破

  【天极网家电频道】微软的Office软件相信大家都耳熟能详，去年推出的Office 365软件在市场引起了不小的反响，对于这个云时代的产品，广大消费者对它也是比较陌生。Office 365是微软下一代云计算产品，包括Office SharePoint Online、Exchange Online 和 Lync Online 组件，并为这些组件提供实时升级服务。Office 365 是唯一一个基于 Web 并且与 Microsoft Office 完全兼容的服务。简而言之，Office 365 是含有云存储空间的完整的 Office 软件。这样一款全新概念的软件又将为企业用户带来什么呢？

  从企业的角度来看，Office 365云端技术为企业整体带来的帮助和效益，它减少了IT运维的压力，也起到稳定、安全的作用，为企业提供了整体的解决方案。

  Office 365在效益方面非常出众，第一个效益是投资回报率(ROI)。通过这套平台的部署，可以有效提高了ROI，这对现金流、一次性投资、管理成本等各方面都能减少。第二，提高了整体的表现和稳定。这套平台让企业的表现、预期、扩容等都变得很灵活，同时，部署在云端的Office 365平台为企业内部通信带来了整体稳定性。这个大平台的容灾做得非常好，能保障企业商务的连续运作。第三是Office 365功能成本的节省与降低，这部分是非常明显的，此外跨平台协同办公也是Office 365的主要功能，不同的电脑、不同的平板、不同的手机都能够共享在一个平台上来实现协同办公，会给企业带来很多的可能性。不管员工在家里、在路上，或是在任何一个地方，甚至没带电脑，只要用别人的电脑都能打开使用邮箱或者文件，这是一个非常好的功能。

  分级别的收费模式是Office 365的特点，根据员工或不同层次的人员提供了不同的服务等级。对于企业的一线人员，可能对协同办公需求不高，只要用邮箱就够了，那企业就可以为他申请是E0级的服务。但是对于总监级别的员工，他可能需要邮件的保密功能，甚至是发出的邮件只能看，不能被转发的功能，那就要申请E3级的服务。根据不同的需求，Office 365能提供量身定制的不同级别的方案。除此之外，企业是可以混合使用的这些级别的，比如一部分人使用E0，一部分人使用E1，而另一部分人使用E3，从而达到不同级别的用户需求并节省成本。容易配置所需要的东西，这也是云端服务的特点。

  Office 365对于企业来说使用最多的功能一个是邮件。在部署了Office 365以后，企业是不需要邮件系统的，全部搬到云端去了。第二个是协同办公，像SkyDrive，所有的文档都可以在云端，减少本地储存的压力，同时可以跨部门、跨同事、跨平台去协同合作。达美乐目前也正在SharePoint上设计开发其内部的财务报销、休假以及付款等等一些内部工作流程，从而将企业内部的OA平台也放到Office 365上去。

  当然Office 365的安全性也非常高，他拥有云端数据备份。通常来说，数据备份有两种要求，一种是风险规避的要求，第二种是塞班斯法案的要求。Office 365提供了整体的解决方案，除了能够将数据备份和归档到另一个云端的备份平台上，也提供了邮件的审核和考核机制，所以用户很容易找到历史邮件。Office 365在云端已经做好了冷数据和热数据的处理。热数据是经过系统计算后认为常用的数据，系统会把它放在相对靠外部的区域;而一些冷的数据，会放到比较冷的区域去做存档，达到优化效果。以前在本地存档的数据在机器上是看不到的，而且这样的存档也带来隐私透露的风险。因为如果数据没有加密，双击打开就能看。

  Office 365多平台数据共享功能非常实用，企业的员工都不用带着自己的电脑回家，在家里一样能用，因为上网就可以工作了。现在微软将这个服务也作为一个功能模块提供给广大企业用户，让员工的手机就可以全部同步邮箱。

  作为一个依靠云端的软件，企业可能对服务器数据中断的问题比较担心。Office 365中断将是全球性的、灾难性的问题，但是由于云端技术的高容灾特性，整套平台是不可能出现这样的问题的。以前可能是N+1备份，N台机器，一个应用可能有两组去做，然后再加一个备份，可能是N的N次方来做这件事情。这就是为什么一个企业级别再高，最多能做到4个9到5个9的SLA。但微软在全球都有服务器，哪怕亚洲断掉了，美洲还能跑。微软通过全球策略决定了它的构架是万无一失的，而普通企业是无法做到的。

  编辑观点：我们对于Office 365在企业管理中的作用也有了进一步的认识。Office 365的出现对很多企业来说真是一个福音，不管是从人员的安排还是数据的管理中，整个过程都变得更为简化和安全。而且随着云端技术的加入，让各个平台都能共享各类数据，从点到面，进一步地提高了员工效率。